Eljött az ideje, hogy vállalkozásodat új irodahelyiségbe költöztesd, de nincs rá időd vagy nem tudod, hogyan állj neki? Akkor cikkünk neked szól. A költöztetéssel foglalkozó Visszuk.hu munkatársaival a fontos szempontokról és a lehetséges problémákról beszélgettünk.
Irodaköltöztetés egyszerűen? Lehetséges.
Akárcsak egy cég létrehozásához, úgy egy költöztetéshez is alapos és átgondolt tervezés szükséges. Különösen igaz ez az irodahelyiségekre vagy akár üzemi területre, gyártelepre. A költöztetést minden esetben egy ingyenes helyszíni felmérés előzi meg, ugyanis anélkül nem lehet a legköltséghatékonyabban elkészíteni a részletes ajánlatot az irodaköltöztetés pontos költségeiről.
Egy irodahelyiség átköltöztetése sokban különbözik egy egyszerű költözködéstől. Egy irodában ugyanis nem akadályozhatja a zavartalan munkát rendetlenség. A fénymásológépek, páncélszekrény és az értékes informatikai eszközök csomagolásához és szállításához szakértelemre és precizitásra van szükség. Fontos az is, hogy a céges dossziék és dokumentumok ne keveredjenek össze, hanem az előzőleg elkészített rendszer szerint érkezzenek meg új helyükre.
A legfontosabb lépések
- Irodaköltöztetés megszervezése: Mielőtt kiválasztjuk a megfelelő költöztető céget, érdemes alaposan körülnézni a piacon. Minden esetben nézzünk utána a refereciáknak és a vásárlói véleményeknek, hogy kiderüljön, tapasztalt és korrekt céggel állunk-e szemben.
- Rendszerezés: Az új irodáról érdemes tervrajzot készíteni, ahol be tudjuk jelölni a bútorok és a különféle informatikai berendezések helyét. A költöztetőknek jelezhetjük azt is, ha a dossziékat és a könyveket fontos az előre elrendezett sorrendben kipakolni.
- Lomtalanítás: A költözés mindig jó alkalom a válogatásra és a selejtezésre, hogy megváljunk attól, amire már nincs szükségünk, legfőképp, ha a dokumentumok digitalizálva is vannak. A feleslegessé vált iratokat és bútorokat is leadhatjuk egy erre a célra kialakított szemétlerakó helyen, ahol újrahasznosítják azokat.
- Az utolsó lépés: Az üzleti partnereket és az ügyfeleket is érdemes tájékoztatni az iroda címének megváltozásáról. A címmódosítás lejelentése az adóhatóság felé is a mi kötelezettségünk. Ezenkívül a weboldalon és az alkalmazottak e-mail postafiókjának névjegyében is célszerű kijavítani a címet és a vonalas telefonszámot, amennyiben van.
Válassz profi csapatot
Egy iroda összepakolása és átköltöztetése összetett és megterhelő feladat. Kíméld meg magad a kellemetlenségektől és a felesleges idegeskedéstől, és kérj egyedi árajánlatot a Visszuk.hu munkatársaitól. Tudd le a költözést egyszerűen és gyorsan!
(Szponzorált tartalom)
Hét dolog, amit ki kell próbálnod a legszebb horvát nemzeti parkban
Nagyvárosi kalandor a Volvótól
Hawaiitól Tanzániáig, az egyik legjobb magyar sommeliertől a belga csúcsdizájnerig, az új Rolls-Royce-tól Horvátország titkos gyöngyszemeiig, a Roadster magazin új lapszáma ismét a világ izgalmas, kreatív és hedonistán lüktető ŕétegeibe viszi el olvasóit. Elmegyünk a bécsi három Michelin-csillagos Amadorba, ahol találkozunk Bencze Ádám sommeiler-vel, beszélgetünk Havancsák Terézzel, aki a közelmúltban kezdett el dolgozni az amerikai outerwear brand AETHERnél, Portugáliában kipróbáljuk, milyen a tengerparton száguldozni az új Ferrarival – egész kellemes –, a kortárs irodalom kedvelőinek pedig egy olyan Roadsternek írt Parti Nagy Lajos írással jelentkezünk, ami szerintünk a legjobbjai közé tartozik. Az aktuális számban lesz egy 20 oldalas mellékletünk is, amelynek főszereplője a még mindig rengeteg újdonságot rejtő Horvátország. Ezen kívül is sok színes történetünk van még, úgyhogy ezúttal is érdemes elmerülni a Roadster gazdag és kalandokkal teli világában!
Megnézem, mert érdekel!