Egy megfelelően kiválasztott és bevezetett ERP rendszer segítségével nemcsak hatékonyabbak, de átláthatóbbak is lehetnek a munkafolyamatok. Cikkünkben bemutatunk 3 olyan funkciót, ami nagymértékben hozzájárulhat a jó felhasználói élményhez.
Bizonylatok összegzése
Napjainkra már elmondható, hogy egy jól kiválasztott integrált vállalatirányítási rendszer megléte már minden modern vállalat működésének egyik alappillére. Aki már dolgozott olyan szervezetben, ahol minden egyes munkafolyamat más rendszerben, az adatok pedig más-más táblázatokban voltak tárolva és kezelve, az tudja, hogy mennyi felesleges időt emészt fel ezeknek a napi szintű használata, illetve az információk átvezetése.
A D4S ERP rendszer segítségével hatékonyan kezelhetjük cégünk folyamatait, legyen szó akár a számlázásról, raktárkezelésről vagy ügyfélkezelésről. Ennek előnyei közé tartozik, hogy a rendszerek folyamatosan fejlesztéseken esnek át, így rendszeresen újabb funkciók jelennek meg. Ilyen például a kijelölt bizonylatok összegzésének lehetősége, amely nagyban megkönnyítheti a számlák kezelését. Ennek a funkciónak az alkalmazásával ugyanis lehetőségünk van arra, hogy kizárólag az általunk kijelölt bizonylatokat adja össze a rendszer, így ezt ezentúl nem kell manuálisan megtennünk.
Intelligens értesítések
Egy hatékony ERP rendszer használatának az az előnye, hogy nem kell mindenre a munkavállalónak figyelni, hiszen lehetőség van értesítések beállítására, amelyek segíteni tudják a munkavégzést, egyes folyamatok figyelemmel kísérését.
Mostantól nem kell árgus szemekkel figyelni, hogy melyik termék készletszintje csökken, hiszen a rendszer értesítést küld a dolgozónak, aki ezt követően el tud járni ennek megoldásában. Ez a funkció persze nemcsak a raktárkezeléshez, hanem a számlázáshoz, illetve az ügyfelek kezelésénél is hatékonyan alkalmazható.
Beállíthatjuk például, hogy a rendszer értesítsen minket a webshopból érkező rendelés esetén. Ez a funkció természetesen személyre szabható, így ha valamilyen információ nem érdekel minket, lehetőség van a beállításokban kikapcsolni az arra vonatkozó felhívást.
Sarzsszámok megjelenítése
A raktárban tárolt termékek beazonosítására az azonosítók, azaz sarzsszámok használata a leghatékonyabb, így a legtöbb vállalat sorozatszámokkal, gyári számokkal dolgozik. Nagyban megkönnyíti a munkavégzést, ha ezeket a számokat van lehetőség feltüntetni a bizonylatokon, majd később a nyomtatási képeken is. Rendkívül hasznos újítás lehet ez azoknak a vállalatoknak, akik sokat dolgoznak ilyen azonosítókkal.
Egy jó vállalatirányítási rendszer használatával folyamatosan fejleszthetjük, egyszerűsíthetjük cégünk adminisztratív folyamatait. Érdemes mindig követni az elérhető frissítéseket és újdonságokat, hiszen lehetséges, hogy pont a mi szervezetünk számára hasznosítható funkció jelenik meg.
(Szponzorált tartalom)
Csak ekkor lehet kipróbálni a Bang & Olufsen csúcsmodelljeit Magyarországon
Európa egyik legjobb és legújabb Kia-kereskedése is Budapesten van
Itt van a nyár, ami már önmagában remek hír, de azzal tudjuk fokozni a hangulatot, hogy a napokban megjelenik a Roadster magazin legújabb száma is. Mit találunk benne? Ellátogatunk az Azori-szigetekre, Dubajba és megnézzük Isztambul egyik legenergikusabb kerületét, Beyoğlut. Találkozunk a világhírű brit dizájnerrel, Tom Dixonnal, kifaggatjuk az ikonikus fotós, Slim Aarons hagyatékát őrző Getty Images igazgatóját, és Bott Frigyes meghívására Európa legjobb sommelier-jeivel végigkóstoljuk a régió legérdekesebb furmintjait. Elmerülünk a független kiadású zine-ek színes és hangos világába, meglátogatjuk a Tisza Cipő főhadiszállását, megtapintjuk, mit tudnak az ukrán-Kárpátokból érkező kéziszövésű szőnyegek, egy MV Agusta nyergében pedig végigmotorozzuk Szardínia vadregényes hegyeit. Ismét látványos, sok állomásos, 220 oldalas tripet alkottunk, szerintünk érdemes lesz benevezni rá! A magazin egyéb oldalain a tőlünk megszokott kompromisszummentes színvonalon számolunk be az utazás, a dizájn, a divat és a gasztronómia kifinomult világának történéseiről, és mindarról, amiért az életben rajongani lehet.
Megnézem, mert érdekel!