Ha úgy érzed, hogy hiába beszélitek meg mindig a legfontosabb terveket és feladatokat, sőt a gondosan kidolgozott táblázatok sem nyújtanak segítséget, ideje átgondolni a stratégiát. Lehet, hogy folyamatauditra van szükség a hatékonysághoz!
Mit jelent a folyamataudit?
A folyamataudit elsőszámú célja a hatékonyságvizsgálat. Ennek keretében az az elvárás, hogy a tulajdonosok és vezetők hiteles képet kapjanak a cégen belüli történésekről és teljesítményről.
Ehhez sokszor jól jön egy harmadik fél, aki külső szemlélőként végzi el az elemzést. Az AVALEX folyamataudit szolgáltatása biztosítja, hogy magas szaktudással rendelkező tanácsadók vizsgálják meg céged alapvető működését, és korrigálják azon mechanizmusaitokat, melyek nem elég optimálisak.
Mindenek előtt érdemes végiggondolni a következőket!
- A feladatkörök pontos definiálása: Minden alkalmazott tisztában van a kötelességeivel? Tudják, hogy mik a határaik és meddig terjed a felelősségük?
- A folyamatok rendszere: Célszerű, átlátható, egyszerű - Tedd a szívedre a kezed, és úgy döntsd el, hogy az előbbi jelzők alkalmasak-e a folyamataitok jellemzésére!
- A szükséges kontroll biztosítása: Nem baj, ha nap végén hátradőlsz a székedben és elégedetten konstatálod, hogy milyen jól kialakítottátok a koncepiót. Úgy érzed, effektív folyamataitok vannak. Igen ám, de ki felügyeli őket? Gondoskodtál az ellenőrzésről? Ki tartja számon, hogy a kolléga a tizedik emeletről hol tart a teendőivel?
Ha bármelyik pontnál megálltál, valószínűleg hasznodra válhat a folyamataudit bevezetése.
Ha magadra ismersz, fontold meg a lehetőséget!
Mikor felmerül a kérdés, hogy kinek ajánlott a folyamataudit alkalmazása, a legtömörebb válasz az, hogy az alacsony hatékonyság mellett működő cégek állnak a középpontban. Mit takar ez bővebben?
Azoknak a vállalatoknak válik javára leginkább a folyamataudit, akiknél “lyukak” jelentkeznek a rendszerben. Például nem tudnak megfelelően reagálni a fogyasztók igényeire, vagy a társadalmi elvárásoknak nem tudnak eleget tenni.
Az is gyakori, hogy túl bonyolultak a folyamatok, a kollégák nem látják át kellőképpen a működést, ezért zavar alakul ki az egész rendszerben. Ha a kontroll minősége is megkérdőjelezhető, akkor komoly nehézségekkel nézhetünk szembe, mert későn vesszük észre a hiányosságokat. Szerencsére mindez megoldható, ha hajlandóak vagyunk időt és energiát fektetni a javításba.
Hogyan épül fel a folyamataudit?
A szakértőkkel való egyeztetés után körvonalazódik az auditterv. Ebbe beletartozik az adatgyűjtés, a helyszíni folyamataudit és véleményezés, új stratégiák kidolgozása, jelentések írása és utólagos nyomonkövetés.
A procedúra végén a cégek jellemzően arról nyilatkoznak, hogy fokozták a hatékonyság és termelékenység mértékét, csökkentek a költségek, versenyképesebbé váltak, vagy növelték a vevői elégedettséget.
Amennyiben úgy érzed, hogy a te cégednek is szüksége van folyamatauditra, mindenképp vedd fel a kapcsolatot egy megbízható tanácsadóval!
(Szponzorált tartalom)
A szemüveg, amiben önmagad lehetsz
Sportfotózás mobillal? Ezzel a Leica-kamerás Xiaomi-telefonnal bámulatos képeket lehet lőni
A búvárszivattyú kulcsfontosságú szerepe
Cold brew kávé: miért lett ilyen népszerű a hidegen áztatott kávé?
Cbd olaj állatok számára: előnyök és kihívások
A különleges koktélok világa: whisky sour újragondolva
Nyár, jó energiák, napfény és csillogás: a Roadster magazin legújabb száma nem kevesebbet ígér, mint hogy még magasabbra emeli ezt az önmagában is nagyszerű évszakot. A nyári lapszámunkban találkozunk a világhírű séffel, Nobu Macuhiszával, aki Robert De Niróval közösen több, mint hatvan hotel és étterem tulajdonosa. Beszélgetünk Makó Szilveszterrel, a hollywoodi sztárok sorával dolgozó fotóssal, és Szu Fudzsimoto japán építésszel is, aki korunk egyik legizgalmasabb alkotója. Elutazunk Marrákesbe, végigjárjuk a portugál El Caminót, és Erdélyben egy igazi tündérmesébe csöppenünk. A milánói dizájnhéten megcsodáljuk az új Hyundai-t, Koppenhágában megnézzük, milyen a pub, amit egy magyar vezet, és találkozunk a vicenzai mesterszabóval, Massimo Pasinatóval is.
Különleges csomagajánlatok itt!