Ha úgy érzed, hogy hiába beszélitek meg mindig a legfontosabb terveket és feladatokat, sőt a gondosan kidolgozott táblázatok sem nyújtanak segítséget, ideje átgondolni a stratégiát. Lehet, hogy folyamatauditra van szükség a hatékonysághoz!
Mit jelent a folyamataudit?
A folyamataudit elsőszámú célja a hatékonyságvizsgálat. Ennek keretében az az elvárás, hogy a tulajdonosok és vezetők hiteles képet kapjanak a cégen belüli történésekről és teljesítményről.
Ehhez sokszor jól jön egy harmadik fél, aki külső szemlélőként végzi el az elemzést. Az AVALEX folyamataudit szolgáltatása biztosítja, hogy magas szaktudással rendelkező tanácsadók vizsgálják meg céged alapvető működését, és korrigálják azon mechanizmusaitokat, melyek nem elég optimálisak.
Mindenek előtt érdemes végiggondolni a következőket!
- A feladatkörök pontos definiálása: Minden alkalmazott tisztában van a kötelességeivel? Tudják, hogy mik a határaik és meddig terjed a felelősségük?
- A folyamatok rendszere: Célszerű, átlátható, egyszerű - Tedd a szívedre a kezed, és úgy döntsd el, hogy az előbbi jelzők alkalmasak-e a folyamataitok jellemzésére!
- A szükséges kontroll biztosítása: Nem baj, ha nap végén hátradőlsz a székedben és elégedetten konstatálod, hogy milyen jól kialakítottátok a koncepiót. Úgy érzed, effektív folyamataitok vannak. Igen ám, de ki felügyeli őket? Gondoskodtál az ellenőrzésről? Ki tartja számon, hogy a kolléga a tizedik emeletről hol tart a teendőivel?
Ha bármelyik pontnál megálltál, valószínűleg hasznodra válhat a folyamataudit bevezetése.
Ha magadra ismersz, fontold meg a lehetőséget!
Mikor felmerül a kérdés, hogy kinek ajánlott a folyamataudit alkalmazása, a legtömörebb válasz az, hogy az alacsony hatékonyság mellett működő cégek állnak a középpontban. Mit takar ez bővebben?
Azoknak a vállalatoknak válik javára leginkább a folyamataudit, akiknél “lyukak” jelentkeznek a rendszerben. Például nem tudnak megfelelően reagálni a fogyasztók igényeire, vagy a társadalmi elvárásoknak nem tudnak eleget tenni.
Az is gyakori, hogy túl bonyolultak a folyamatok, a kollégák nem látják át kellőképpen a működést, ezért zavar alakul ki az egész rendszerben. Ha a kontroll minősége is megkérdőjelezhető, akkor komoly nehézségekkel nézhetünk szembe, mert későn vesszük észre a hiányosságokat. Szerencsére mindez megoldható, ha hajlandóak vagyunk időt és energiát fektetni a javításba.
Hogyan épül fel a folyamataudit?
A szakértőkkel való egyeztetés után körvonalazódik az auditterv. Ebbe beletartozik az adatgyűjtés, a helyszíni folyamataudit és véleményezés, új stratégiák kidolgozása, jelentések írása és utólagos nyomonkövetés.
A procedúra végén a cégek jellemzően arról nyilatkoznak, hogy fokozták a hatékonyság és termelékenység mértékét, csökkentek a költségek, versenyképesebbé váltak, vagy növelték a vevői elégedettséget.
Amennyiben úgy érzed, hogy a te cégednek is szüksége van folyamatauditra, mindenképp vedd fel a kapcsolatot egy megbízható tanácsadóval!
(Szponzorált tartalom)
Csak ekkor lehet kipróbálni a Bang & Olufsen csúcsmodelljeit Magyarországon
Európa egyik legjobb és legújabb Kia-kereskedése is Budapesten van
Itt van a nyár, ami már önmagában remek hír, de azzal tudjuk fokozni a hangulatot, hogy a napokban megjelenik a Roadster magazin legújabb száma is. Mit találunk benne? Ellátogatunk az Azori-szigetekre, Dubajba és megnézzük Isztambul egyik legenergikusabb kerületét, Beyoğlut. Találkozunk a világhírű brit dizájnerrel, Tom Dixonnal, kifaggatjuk az ikonikus fotós, Slim Aarons hagyatékát őrző Getty Images igazgatóját, és Bott Frigyes meghívására Európa legjobb sommelier-jeivel végigkóstoljuk a régió legérdekesebb furmintjait. Elmerülünk a független kiadású zine-ek színes és hangos világába, meglátogatjuk a Tisza Cipő főhadiszállását, megtapintjuk, mit tudnak az ukrán-Kárpátokból érkező kéziszövésű szőnyegek, egy MV Agusta nyergében pedig végigmotorozzuk Szardínia vadregényes hegyeit. Ismét látványos, sok állomásos, 220 oldalas tripet alkottunk, szerintünk érdemes lesz benevezni rá! A magazin egyéb oldalain a tőlünk megszokott kompromisszummentes színvonalon számolunk be az utazás, a dizájn, a divat és a gasztronómia kifinomult világának történéseiről, és mindarról, amiért az életben rajongani lehet.
Megnézem, mert érdekel!