Ha úgy érzed, hogy hiába beszélitek meg mindig a legfontosabb terveket és feladatokat, sőt a gondosan kidolgozott táblázatok sem nyújtanak segítséget, ideje átgondolni a stratégiát. Lehet, hogy folyamatauditra van szükség a hatékonysághoz!
Mit jelent a folyamataudit?
A folyamataudit elsőszámú célja a hatékonyságvizsgálat. Ennek keretében az az elvárás, hogy a tulajdonosok és vezetők hiteles képet kapjanak a cégen belüli történésekről és teljesítményről.
Ehhez sokszor jól jön egy harmadik fél, aki külső szemlélőként végzi el az elemzést. Az AVALEX folyamataudit szolgáltatása biztosítja, hogy magas szaktudással rendelkező tanácsadók vizsgálják meg céged alapvető működését, és korrigálják azon mechanizmusaitokat, melyek nem elég optimálisak.
Mindenek előtt érdemes végiggondolni a következőket!
- A feladatkörök pontos definiálása: Minden alkalmazott tisztában van a kötelességeivel? Tudják, hogy mik a határaik és meddig terjed a felelősségük?
- A folyamatok rendszere: Célszerű, átlátható, egyszerű - Tedd a szívedre a kezed, és úgy döntsd el, hogy az előbbi jelzők alkalmasak-e a folyamataitok jellemzésére!
- A szükséges kontroll biztosítása: Nem baj, ha nap végén hátradőlsz a székedben és elégedetten konstatálod, hogy milyen jól kialakítottátok a koncepiót. Úgy érzed, effektív folyamataitok vannak. Igen ám, de ki felügyeli őket? Gondoskodtál az ellenőrzésről? Ki tartja számon, hogy a kolléga a tizedik emeletről hol tart a teendőivel?
Ha bármelyik pontnál megálltál, valószínűleg hasznodra válhat a folyamataudit bevezetése.
Ha magadra ismersz, fontold meg a lehetőséget!
Mikor felmerül a kérdés, hogy kinek ajánlott a folyamataudit alkalmazása, a legtömörebb válasz az, hogy az alacsony hatékonyság mellett működő cégek állnak a középpontban. Mit takar ez bővebben?
Azoknak a vállalatoknak válik javára leginkább a folyamataudit, akiknél “lyukak” jelentkeznek a rendszerben. Például nem tudnak megfelelően reagálni a fogyasztók igényeire, vagy a társadalmi elvárásoknak nem tudnak eleget tenni.
Az is gyakori, hogy túl bonyolultak a folyamatok, a kollégák nem látják át kellőképpen a működést, ezért zavar alakul ki az egész rendszerben. Ha a kontroll minősége is megkérdőjelezhető, akkor komoly nehézségekkel nézhetünk szembe, mert későn vesszük észre a hiányosságokat. Szerencsére mindez megoldható, ha hajlandóak vagyunk időt és energiát fektetni a javításba.
Hogyan épül fel a folyamataudit?
A szakértőkkel való egyeztetés után körvonalazódik az auditterv. Ebbe beletartozik az adatgyűjtés, a helyszíni folyamataudit és véleményezés, új stratégiák kidolgozása, jelentések írása és utólagos nyomonkövetés.
A procedúra végén a cégek jellemzően arról nyilatkoznak, hogy fokozták a hatékonyság és termelékenység mértékét, csökkentek a költségek, versenyképesebbé váltak, vagy növelték a vevői elégedettséget.
Amennyiben úgy érzed, hogy a te cégednek is szüksége van folyamatauditra, mindenképp vedd fel a kapcsolatot egy megbízható tanácsadóval!
(Szponzorált tartalom)
A tavaszi stílus kulcsa: jól megválasztott ékszerek
A limitált champagne-ritkaság, ami felkavarhatja a piacot és a gyűjtők egyik kedvence lehet
Sose felejtsd otthon, ha utazol: ez a zsebtolmács lehet a legjobb barátod egy idegen országban
Amikor a Városliget a nappalidig ér – Élet a Dürer Park zöld ligetében
Starazolin szemcsepp: egyre többen küzdenek a száraz szem tüneteivel!
Okosotthon: Eszközök, amelyek valóban megkönnyítik a mindennapokat – Útmutató a modern kényelemhez
Itt a tavasz, a Roadster legújabb lapszáma pedig diadalmas dübörgéssel robog be az életünkbe! A hagyományoknak megfelelően kalandok sora követi egymást a magazin színes, szélesvásznú lapjain, tele inspiráló történetekkel és még inspirálóbb karakterekkel. Mit találhatunk a 220 oldalas magazinban? Elutazunk Varsóba és Szicíliába, találkozunk a szupersztárokat fotózó Agata Serge-zsel, a gyönyörű izraeli színésznővel, Efrat Dorral, megnézzük, hogyan tiszteleg egy párizsi galéria egy magyar belsőépítész előtt, kipróbáljuk, milyen az új Mercedes és Omoda, megmutatunk négy új és lenyűgöző hotelt, végigjárjuk a Dolomitokat egy Audi A6-tal, belekóstolunk Dubai legjobb éttermeibe, és találkozunk a zseniális divattervezővel, Abodi Dórával is. És ahogy mondani szokás, ez még messze nem minden, a magazin még ezeken kívül is rengeteg színes kalandot tartogat!
Különleges csomagajánlatok itt!